PRIVACY POLICY – siway.it

Aggiornata al 7 agosto 2025

Premessa

Benvenuto sul sito web siway.it (di seguito anche il “Sito”).

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”), descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il Sito e con i servizi ivi offerti.

Titolare (e Contitolari) del trattamento

Titolare: SIWAY S.r.l. – Via Salvo d’Acquisto 12, 20060 Pozzuolo Martesana (MI) – P. IVA 11202120967
E-mail: privacy@siway.it – PEC: info@pec.siway.it

Contitolari ex art. 26 GDPR:

  • The Advisory Box S.r.l. (capogruppo)
  • Winhost S.r.l.

I contitolari hanno sottoscritto un accordo interno che disciplina in modo trasparente le rispettive responsabilità; una sintesi è disponibile su richiesta all’indirizzo e-mail sopra indicato. Gli interessati possono in ogni caso esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare.

Tipologia di dati trattati

  • Dati di navigazione (indirizzo IP, URI, log, timestamp, user-agent).
  • Dati forniti volontariamente tramite form di contatto o posta elettronica (nome, cognome, società, e-mail, telefono, eventuale messaggio).
  • Dati contenuti nei CV inviati spontaneamente.
  • Cookie e tecnologie affini: si veda la Cookie Policy dedicata.

Finalità e basi giuridiche

  1. Risposta a richieste di informazioni e contatto – art. 6 (1) f GDPR (interesse legittimo).
  2. Esecuzione di servizi/prodotti richiesti – art. 6 (1) b GDPR (misure contrattuali/pre-contrattuali).
  3. Adempimenti di legge (fiscali, contabili, amministrativi) – art. 6 (1) c GDPR.
  4. Marketing diretto “soft spam” verso clienti esistenti – art. 6 (1) f GDPR; diritto di opposizione facile e gratuito in ogni comunicazione.
  5. Marketing e comunicazioni promozionali (newsletter, eventi) verso non-clienti – art. 6 (1) a GDPR (consenso).
  6. Invio dati a società partner (The Advisory Box S.r.l. e Winhost S.r.l.) per proprie finalità promozionali – art. 6 (1) a GDPR (consenso).
  7. Gestione candidature – art. 6 (1) b GDPR; per eventuali dati particolari art. 9 (2) b GDPR e Provv. Garante 5 giugno 2019.

Natura del conferimento

I campi contrassegnati da asterisco (*) nei form sono obbligatori: il loro mancato conferimento impedisce la corretta erogazione del servizio. Gli altri dati sono facoltativi.

Modalità, luogo e basi tecniche del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti automatizzati e cartacei; sono adottate misure tecnico-organizzative adeguate (crittografia, autenticazione forte, backup, logging). Server e infrastrutture sono situati nell’UE; eventuali fornitori extra-UE adottano garanzie adeguate (SCC 2021/914/UE).

Periodo di conservazione

  • Dati di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in caso di rapporti contrattuali, per 10 anni.
  • Log tecnici: 6 mesi.
  • Newsletter/marketing: 24 mesi dal consenso (o finché non interviene revoca/opposizione).
  • CV: 12 mesi dalla ricezione.

Destinatari e categorie di destinatari

  • Personale autorizzato di SIWAY e delle società contitolari.
  • Fornitori di servizi IT/cloud, hosting, CRM, mailing (responsabili ex art. 28 GDPR).
  • Professionisti (commercialista, consulente del lavoro, legale).
  • Autorità pubbliche o enti che abbiano titolo di legge.
    L’elenco nominativo dei responsabili esterni è disponibile su richiesta.

Trasferimento dati extra-UE

Eventuali trasferimenti verso Paesi extra-UE avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza art. 45 GDPR oppure, se non disponibili, con Standard Contractual Clauses art. 46 GDPR.

Diritti dell’interessato

L’utente può, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso) scrivendo a privacy@siway.it o tramite PEC. È altresì possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie Policy

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici/profilazione di terze parti. Le relative informazioni (tipologie, finalità, gestione consensi, tempi di conservazione, link opt-out) sono disponibili nella Cookie Policy aggiornata, consultabile tramite il banner CMP o il link in calce al Sito.

Aggiornamenti

La presente Privacy Policy potrà essere modificata o aggiornata in futuro; ogni modifica sarà pubblicata su questa pagina con data di revisione. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.

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